Väsentliga personalförhållanden
Det här avsnittet beskriver kommunens väsentliga personalförhållanden med nyckeltal för bland annat antal anställda, ålder, könsfördelning, sjukfrånvaro och personalomsättning.
Kommunstyrelsen är personalansvarig nämnd. Förvaltningsövergripande uppgifter rapporteras per sektor för att följa den kommunala delegationsordningen.
Anställda
Antalet tillsvidareanställda i Lerums kommun uppgick till 37 1497 personer sista december 2024. Det var en minskning med 23 tillsvidareanställda jämfört med 2023. Andelen tillsvidareanställda i kommunen har ökat under flera år.
Av kommunens tillsvidareanställda hade 87 procent en heltidsanställning 2024. Det är något fler män än kvinnor som har en heltidsanställning, vilket framgår av den genomsnittliga sysselsättningsgraden som var 96,5 bland kvinnor och 97,0 procent bland män. Kvinnor inom verksamheterna kultur och fritid och särskilt boende har den lägsta genomsnittliga sysselsättningsgraden. Tillsvidareanställd personal över 667 år är den grupp anställda som har den lägsta genomsnittliga sysselsättningsgraden (87,0 procent). Genomsnittsåldern för att gå i pension i Lerums kommun 2024 var 667 år.
Snittåldern för tillsvidareanställda i förvaltningen var 45 år och 79,0 procent av de anställda var kvinnor 2024. Könsfördelningen har inte ändrats nämnvärt de senaste fem åren. Störst andel kvinnor återfinns inom sektor stöd och omsorg och inom sektor utbildning.
Kompetensförsörjning
I juni 2024 antog kommunstyrelsen en kompetensförsörjningsstrategi. Strategin utgår från förvaltningens demografiska prognos, personalnyckeltal som beskriver förvaltningens personalförhållanden och andra faktorer som har stor påverkan på kompetensförsörjningen.
Kompetensförsörjningen är ett långsiktigt arbete som utgår från verksamhetsansvar, verksamhetens uppdrag och mål. Kompetensförsörjningen är därmed en del av verksamheten när det gäller såväl analys och planering som genomförande och uppföljning. Den är en förutsättning för att klara grunduppdraget.
En arbetsgrupp med representanter från sektorerna har tillsammans med HR under året arbetat med att ta fram ett metodstöd för utformningen av kompetensförsörjningsplaner. Planerna ska stärka kommunens förmåga att förse verksamheterna med personal och kompetens.
Chefs- och ledarskapsutveckling
Lerums kommun har ett ledarskapsprogram som bygger på utvecklande ledarskapsbeteende. Varje chef i kommunen får möjlighet att gå sammantaget 19 dagars ledarskapsutbildning inom bland annat utvecklande ledarskap och indirekt ledarskap.
Under 2024 har alla chefer erbjudits att gå utbildningen ”Medarbetarskap för utvecklande ledare” och har även erbjudits löpande chefsutbildningar inom bland annat rehabilitering, samverkan och förhandling samt arbetsmiljö.
Personalomsättning
Personalomsättningen mäts som andelen tillsvidareanställda medarbetare som slutat i kommunen under året, av det totala antalet anställda. Personalomsättningen, inklusive pensionsavgångar, uppgick från januari till december 2024 till 9,0 procent, jämfört med 11,0 procent 2023. Den totala personalomsättningen var den lägsta sedan 2020 och minskningen har skett bland både kvinnor och män. 2024 är det första året sedan före pandemin som personalomsättningen har minskat.
Personalomsättning över tid
Av tabellen nedan framgår att personalomsättningen, exklusive pensionsavgångar, minskat i alla grupper 2024 jämfört med 2023. Över tid varierar den externa omsättningen, men exempelvis socialsekreterare är en yrkesgrupp som i flera år haft en hög omsättning. Yrkesgruppen har även en hög personalomsättning i hela Göteborgsregionen där flera kommuner hade en omsättning på över 20 procent helåret 2023.
Personalomsättning i utvalda yrkesgrupper, exklusive pensionsavgångar
| Undersköterskor | Barnskötare | Förskollärare | Grundskollärare | Stödassistenter | Chefer | Socialsekreterare | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2020 | 8,4 | 6,8 | 6,4 | 8,7 | 7,9 | 11,3 | 14,3 |
| 2021 | 15,4 | 8,0 | 9,4 | 8,7 | 9,8 | 10,1 | 11,5 |
| 2022 | 10,9 | 8,4 | 10,5 | 8,3 | 17,7 | 7,3 | 20,2 |
| 2023 | 12,0 | 8,1 | 6,8 | 10,9 | 14,8 | 10,3 | 28,6 |
| 2024 | 7,5 | 5,2 | 5,5 | 6,0 | 11,6 | 5,7 | 17,6 |
Arbetsmiljö och hälsa
Kompetensförsörjningsstrategin fastslår att en hållbar arbetsmiljö är en viktig del för att kompetensförsörja kommunens verksamheter. Många av de insatser som verksamheterna genomfört väntas bidra till en minskad personalomsättning och förbättrad arbetsmiljö. Insatser under 2024 är bland annat löpande utbildningar i ett systematiskt arbetsmiljöarbete och införande av KIA, Kommunernas informationssystem om arbetsmiljö.
KIA är ett digitalt avvikelsesystem för att registrera och hantera risker och avvikelser i arbetsmiljön. Genom att medarbetare rapporterar risker, skador och annan ohälsa i KIA kan verksamheterna utveckla arbetsmiljöarbetet. KIA är därför en viktig del i det systematiska arbetet för att skapa en hållbar arbetsmiljö.
Sjukfrånvaro
Sjukfrånvaron i förvaltningen för all månadsavlönad personal uppgick 2024 till 8,3 procent. Det var en minskning med 0,5 procentenheter från 2023 och den lägsta nivån sedan 2020. Det innebär att kommunen är tillbaka på nivån före pandemin.
Långtidsfrånvaron, sjukfrånvaro som avser en sammanhängande frånvaro i 60 dagar eller mer, utgjorde 52,9 procent av den totala sjukfrånvaron 2024. Långtidsfrånvaron som andel av arbetad tid minskade däremot något 2024 jämfört med 2023.
Sjukfrånvaron varierar mellan olika sektorer, verksamheter, enheter och befattningar. Det finns också en skillnad mellan mäns och kvinnors sjukfrånvaro där kvinnornas totala sjukfrånvaro var 9,1 procent jämfört med männens 5,5 procent 2024. Den högsta sjukfrånvaron återfinns i sektor stöd och omsorg; 10,1 procent. Sektor utbildning följer därefter med 8,0 procent och därefter sektor samhällsbyggnad med 7,3 procent sjukfrånvaro för all månadsavlönad personal.
| Sjukfrånvaro | 2020 | 2021 | 2022 | 2023 | 2024 |
|---|---|---|---|---|---|
| Total sjukfrånvaro i procent av arbetad tid | 9,8 | 9,0 | 9,3 | 8,8 | 8,3 |
| varav kvinnor | 10,5 | 9,7 | 10,1 | 9,7 | 9,1 |
| varav män | 7,1 | 6,3 | 6,6 | 5,8 | 5,5 |
| varav anställda 29 år eller yngre | 9,4 | 8,9 | 8,9 | 7,4 | 6,9 |
| varav anställda mellan 30 och 49 år | 9,2 | 8,1 | 8,5 | 8,6 | 8,1 |
| varav anställda 50 år eller äldre | 10,7 | 10,1 | 10,4 | 9,4 | 8,8 |
| Andel av sjukfrånvaron som avser frånvaro under en sammanhängande tid av 60 dagar eller mer | 48,3 | 48,5 | 47,5 | 54,4 | 52,9 |
| Andel sammanhängande sjukfrånvaro 60 dagar eller mer i procent av arbetad tid | 4,7 | 4,4 | 4,4 | 4,8 | 4,4 |
Sjukfrånvarotrend, Lerums kommun
Diagrammet nedan visar sjukfrånvaron månad för månad de tre senaste åren.
Sjukfrånvaro per månad
Tabellen nedan visar den totala sjukfrånvaron inom utvalda yrkesgrupper 2024. Den totala sjukfrånvaron minskade i alla utvalda yrkesgrupper utom socialsekreterare där den ökade med 0,6 procentenheter, jämfört med 2023.
Total sjukfrånvaro i procent för utvalda yrkesgrupper uppdelat på kön, för perioden januari–december 2024
| Andel i procent | Kvinnor | Män | Totalt |
|---|---|---|---|
| Barnskötare | 10,09 | 6,7 | 10,4 |
| Förskollärare | 13,1 | 4,8 | 12,8 |
| Grundskollärare | 5,3 | 3,0 | 4,8 |
| Undersköterskor | 15,4 | 9,1 | 14,5 |
| Stödassistenter | 8,7 | 9,5 | 8,9 |
| Socialsekreterare | 10,4 | 4,3 | 9,5 |
| Chefer | 2,8 | 1,3 | 2,4 |
Hållbart medarbetarengagemang
Hållbart medarbetarengagemang (HME) är ett totalt index som beräknas utifrån resultaten för de tre delfaktorerna motivation, ledarskap och styrning. 2024 års medarbetarundersökning hade ett medelvärdesindex på 80 för kommunens totala hållbara medarbetarengagemang (HME). Det var en liten ökning jämfört med 2023 då HME-värdet på kommunövergripande nivå var 79,8. Kommunens HME skiljer sig inte nämnvärt från riksgenomsnittet (80) bland Sveriges kommuner. Under 2024 bytte Lerums kommun leverantör av den digitala undersökningen av medarbetarengagemang.